L’intégration des conducteurs chez GT solutions

Le parcours d’intégration des conducteurs est l’aboutissement d’un travail collectif. Celui-ci a été initié par l’envoi d’un questionnaire à nos nouveaux conducteurs et aux collaborateurs impliqués dans leur intégration.

Nous avons conscience aujourd’hui que s’il est important de soigner la qualité de nos recrutements. Il l’est tout autant de prendre le temps d’intégrer nos nouveaux collaborateurs.

« Pour élaborer et harmoniser les procédures d’accueil, nous nous sommes surtout appuyés sur ce qui marchait bien en filiales. La priorité était d’organiser ce parcours en fonction des besoins de l’exploitation et de l’articuler autour de la prévention » Aurore, Chargée de recrutement et marque employeur

Ainsi, le nouveau conducteur GT solutions connaîtra alors trois temps fort au sein de l’entreprise :

• Un accueil avec l’équipe.

Il parait important que le nouveau conducteur découvre sa nouvelle entreprise et connaisse l’équipe avec laquelle il aura l’occasion de travailler. C’est aussi l’occasion qu’il aborde des éléments administratifs et techniques ce jour-là.

« Le conducteur doit se sentir attendu par toutes les personnes concernées : le directeur de filiale, le Responsable d’Exploitation, le chef de groupe, le tuteur métier, l’animateur Prévention. Dans notre filiale, nous avons expérimenté ce parcours, avec un retour très positif. Les conducteurs étaient très surpris, ils n’ont pas vécu ça ailleurs. » Faty, Responsable d’Exploitation

• Un temps dédié sécurité.

Ensuite, un temps sécurité permet d’aborder les principaux sujets relatifs à la prévention et la sécurité dans le métier et dans l’entreprise. Il abordera également la procédure GT solutions à suivre en cas d’accidents.

• « Nous pensons que pour que le conducteur se sente vraiment en sécurité. Il faut se donner le temps de l’accueillir et de l’informer. C’est une manière forte de le prendre en considération, de montrer que l’on prend soin de lui et de sa santé ». Maxime, Responsable prévention

• Un parcours d’intégration.

Un tuteur métier accompagnera le conducteur dans son quotidien. De plus, l’équipe exploitation effectuera un suivi de son intégration. De nouvelles formations sont en cours d’élaboration et feront partie intégrante de ce nouveau process d’intégration.

Ce nouveau parcours d’intégration, déployé depuis octobre, sera réévalué et amélioré si besoin.

Parce que nous plaçons le collaborateur au cœur de l’entreprise, vous pourrez retrouver d’autres interviews directement sur ce blog. Sous ce format « rencontre avec » ou sous le format « témoignage » autour du parcours chez GT solutions, vous trouverez plus d’information en suivant ce lien

Vous êtes intéressés pour rejoindre notre entreprise, au sein des services supports ou en filiales, nous sommes présents partout en France. Retrouvez l’ensemble de nos offres d’emploi directement sur notre site carrières.

Nous recherchons de véritables profils autonomes, responsables, prêts à prendre des initiatives, qui placent la proximité au cœur de la relation avec ses clients. Nous recrutons des femmes et des hommes qui souhaitent accompagner nos clients dans une relation humaine, durable et innovante.

Les assistantes de filiale GT solutions devenues indispensables !

Les assistantes de filiale GT solutions devenues indispensables !

Le poste des assistantes de filiale a été dédoublé il y a 2 ans pour mieux répondre aux besoins de nos filiales en région. Désormais elles sont deux pour gérer les tâches administratives et les ressources humaines. Si leur activité est bien distincte, elles ont pourtant un point commun : la diversité de leurs missions.

Toutes deux arrivées en 2018 lors de la nouvelle répartition des fonctions des assistantes, Vinciane et Sarah sont respectivement assistante RH et assistante administrative. Reportage au cœur de leur métier…

Pas de journée type pour Vinciane

Nous sommes dans les bureaux du Faoüet (56) en Bretagne. C’est la fin du mois, synonyme de coup de feu pour Vinciane qui prépare tous les éléments variables de paie avant la clôture de celle-ci. « J’assure le suivi du futur salarié depuis la candidature et la préembauche, jusqu’à la rédaction du contrat de travail. Ensuite, une fois le collaborateur recruté, il faut vérifier et saisir toutes les informations le concernant : permis, carte chrono, documents obligatoires, congés payés, absences pour maladie ou accident du travail, visite médicale, etc. ».

Titulaire d’un bachelor en ressources humaines, Vinciane s’occupe aussi des relations juridiques entre la filiale et le salarié avec l’aide du service des Affaires Sociales. Elle gère également la partie téléphonie, comme le SAV des téléphones, l’attribution des numéros ou la commande de nouveaux équipements.

Point de contact entre les chefs de groupe, le responsable d’exploitation, les services RH du siège et quelquefois les conducteurs, Vinciane est très sollicitée. Une pression qui lui va bien : « Aucune de mes journées ne se ressemble. Parfois, il y a 15 mails qui tombent et qui vont m’absorber plusieurs heures, en modifiant tout mon planning. Mais j’aime cette diversité ».

Pour bien comprendre l’activité principale de sa filiale, la volaille, Vinciane est partie tourner avec les conducteurs lors de sa première semaine chez GT Bretagne. « Voir les élevages et découvrir comment se passent les tournées, c’est important, je suis contente de l’avoir fait. »

Intégrer une entreprise familiale

Sarah est arrivée sur Île-de-France Nord comme assistante administrative. Parmi ses principales missions, la facturation clients, la validation des factures fournisseurs et la saisie des servitudes. « Tous les documents réglementaires doivent être renouvelés régulièrement, j’assure donc le suivi des contrôles techniques, passage aux mines, limiteurs de vitesse, agrément frigo… »

Pour cela, elle collabore surtout avec le responsable maintenance et les chefs de groupe, puis avec les services concernés à Bassens : le service technique, la comptabilité, et l’équipe commerciale. Elle jongle avec différents logiciels, une diversité qui comble son côté curieux et « touche-à-tout ». 

Elle est également en contact avec les clients pour ajuster la préfacturation, où son expérience de commerciale est un atout. « J’ai toujours eu envie de travailler dans le monde du transport. Lorsque j’ai passé mon premier entretien pour être recrutée chez GT, j’ai tout de suite senti la dimension humaine et familiale de l’entreprise. »

Ayant occupé ses précédents postes dans de grands groupes, elle a particulièrement apprécié les journées d’intégration à Bassens. « J’y suis allée au bout de 3 mois, avec un jour de plus que prévu pour faire la connaissance des interlocuteurs avec lesquels j’étais en contact. C’est la première fois qu’on me proposait ça. J’ai eu l’occasion de rencontrer Michel Sarrat puis Matthieu, d’échanger avec eux. Cela fait plaisir et a conforté ma première bonne impression ! »

Vinciane et Sarah, assistantes de filiales GT solutions

Vinciane, au côté de sa collègue Elodie, assistante administrative

Sarah entourée de l’équipe exploitation de la filiale Ile de France Nord

Parce que nous plaçons le collaborateur au cœur de l’entreprise, vous pourrez retrouver d’autres interviews directement sur ce blog. Sous ce format « rencontre avec » ou sous le format « témoignage » autour du parcours chez GT solutions, vous trouverez plus d’information en suivant ce lien

Vous êtes intéressez pour rejoindre notre entreprise, au sein des services supports ou en filiales, nous sommes présents partout en France. Retrouvez l’ensemble de nos offres d’emploi directement sur notre site carrières.

Nous recherchons de véritables profils autonomes, responsables, prêts à prendre des initiatives, qui placent la proximité au cœur de la relation avec ses clients. Nous recrutons des femmes et des hommes qui souhaitent accompagner nos clients dans une relation humaine, durable et innovante.

Le métier des Ressources Humaines chez GT solutions

Le métier des Ressources Humaines

Le métier des ressources humaines met en œuvre la stratégie de l’entreprise afin de contribuer à son développement ainsi qu’à celui des hommes qui la compose.

C’est également un métier qui concilie les besoins économiques avec la réalité sociale de l’entreprise.

Chez GT l’ensemble de l’équipe RH s’efforce d’être un conseil avisé et pertinent pour l’entreprise en connaissant les besoins et contraintes de l’exploitation afin de permettre la prise de décisions collectives.

Quelles missions ?

Les Ressources humaines interviennent à tous les stades de la vie des salariés de l’entreprise :

• Dès le recrutement, qui est collaboratif chez GT. Les chargés de recrutement internes, les managers et les collaborateurs, conducteurs agissent ensemble pour choisir le candidat idéal. L’intérêt ? Associer les connaissances des recruteurs aux connaissances opérationnelles, des employés ou des managers,
• Puis dans la gestion des Ressources Humaines : services paie, relations et affaires sociales, administration du personnel,
• Egalement dans la formation et la gestion des carrières des différents acteurs de l’entreprise,
• Enfin, la gestion de la marque employeur qui aide à l’attraction et la fidélisation des collaborateurs tient également un place prépondérante dans les missions RH.

La présence RH est également renforcée sur le terrain par la présence des managers opérationnels auprès des équipes (chefs de groupe, conducteurs-manager, tuteur, responsables d’exploitation, directeur de filiale).

Quelles compétences pour le métier de RH ?

Les acteurs RH doivent notamment être innovant et ouvert d’esprit mais également savoir collaborer et être capable de s’adapter. Il est indispensable d’être diplomate et à l’écoute et bien-sur d’être organisé. 

Il sera nécessaire d’avoir de bonnes connaissances juridiques mais surtout de pouvoir jongler entre communication et discrétion.

Quelle est la journée type d’un RH ?

En intégrant le service des ressources humaines d’une entreprise, vos journées ne se ressemblent jamais. Chaque jour, votre esprit d’initiatives et votre goût du challenge sont mis en avant !

Quelles études pour travailler dans les ressources humaines ?

Le diplôme de master Ressources Humaines, acquis en formation initiale ou continue est particulièrement apprécié. Mais il existe de nombreuse façon d’intégrer un service RH en fonction de la spécialité souhaitée.

Le métier de RH chez GT solutions