80 ans en mode collaboratif
80 ans depuis la fondation de GT solutions, 80 panneaux d’exposition pour retracer l’histoire et le présent de l’entreprise… et probablement aussi 80 collaborateurs qui se sont mobilisés pour préparer cette fête. On ne les a pas comptés précisément, mais c’est une véritable troupe qui s’est affairée autour de l’événement du 21 mai à Bassens !
Autour de Pauline, responsable communication et cheffe de projet, de nombreux services du siège, des filiales et des agences ont participé à l’organisation : bâtiment, RH, sécurité, informatique… L’enjeu était à la mesure de cet anniversaire XXL : la fête du 21 mai occupait un bâtiment de 1400 m², où tout était à faire : nettoyage, aménagements, scénarisation et accueil des 500 invités, qu’ils soient salariés actuels ou retraités, partenaires, clients, prestataires, actionnaires familiaux.
Construire ensemble un parcours immersif
« Pas de grande fresque historique, ni de nostalgie. L’exposition doit montrer le passé de GT solutions, mais surtout donner à voir ce qu’elle est aujourd’hui et ouvrir des pistes sur l’avenir. »
À partir de ce cahier des charges formulé par Matthieu Sarrat, Directeur général et représentant de la 4e génération familiale, les contenus ont été coconstruits par des groupes de travail. Du dernier trimestre 2025 à début 2026, les salariés participants se sont réunis plusieurs fois pour confronter leurs idées et définir les grandes thématiques du 21 mai.
Conçue comme un « village GT », l’exposition anniversaire s’organise autour des univers spécifiques de l’entreprise :
. Dans l’entrée, les visiteurs sont conviés à un voyage dans le temps, où ils découvrent le portrait du fondateur Gaston Trochery, un focus sur la famille Sarrat et de vieilles photos des premiers camions GT ;
. L’espace « Transport » a pour objectif de promouvoir l’expertise des métiers de la conduite et de l’exploitation, ainsi que les évolutions techniques.
« Je suis sensible au fait d’avoir été choisie pour préparer cet évènement. Cela nous permet de prendre du recul sur ce qui caractérise GT solutions et que nous voulons partager lors de cet anniversaire », déclare Anne, commerciale Grands comptes.
. Dans la salle « Bureau », ce sont les services support qui sont à l’honneur, avec tout l’accompagnement et la coordination qu’ils assurent auprès du terrain. Pour Lorina, chargée de gestion administrative dans la filiale GT solutions Sud-Ouest, « être impliquée dans ce projet a été très motivant et valorisant. Cela témoigne d’une volonté de reconnaître l’engagement des collaborateurs et de les associer aux moments forts de la vie de l’entreprise.»
. Plus loin, la zone « Plateforme » met en avant les métiers de la distribution et de l’affrètement, ainsi que l’expertise des manutentionnaires et les démarches qualité et sécurité.
. Enfin, autour de l’Agora, place centrale du « village GT », dans laquelle ont eu lieu les discours et le cocktail, des « boutiques » mettent en lumière les marqueurs de GT solutions : la RSE, l’épargne, l’intrapreneuriat, les aventures humaines…
Les coulisses de la fête
Un événement de cette ampleur et de cette ambition a demandé des mois de travail « backstage ».
En première ligne, Pauline est devenue une pro de la 3D. Sans relâche, elle a positionné et bougé sur son écran tous les éléments de l’exposition qui vont servir à présenter l’entreprise : textes, visuels, jeux interactifs, matériels, mobiliers.
Elle a multiplié aussi les tableaux Excel et les alertes en tout genre pour penser à tout dans les moindres détails. Elle a heureusement pu s’appuyer sur Fabrice, coordinateur technique des bâtiments. Celui-ci a totalement réaménagé l’entrepôt de Bassens dédié aux 80 ans.
« Nous avons démonté les racks, nettoyé, prévu les accès, refait les sanitaires. Avec le service prévention, nous avons organisé le cheminement des visiteurs à l’extérieur, le plan d’évacuation, le parking et les abords du site, pour que nos invités aient la meilleure image possible de GT solutions ! »
Alain fut le complice N°1 de Pauline. Grâce à ses talents de menuisier /roi de la découpe / bricoleur de génie, il a conçu et réalisé tous les décors et le mobilier d’exposition. Bois, polystyrène, roulettes, carton… aucun matériau ni aucune demande de Pauline n’ont résisté à sa capacité de créer. « J’adore fabriquer des éléments innovants et inhabituels, pour des festivités comme celle-là. »
Matthieu Sarrat remercie Alain et Pauline
La jeune Lola se souviendra longtemps de son stage de 2 mois en direction artistique, qu’elle a effectué au service communication pour préparer les 80 ans.
« C’était formidable de travailler sur une manifestation de cette ampleur. »
Au même étage, Carole, Responsable Vie-Homme-Entreprise, est moins impressionnée, mais tout aussi efficace car elle participe à l’organisation des événements GT solutions depuis de nombreuses années. « Je mets en place l’accueil, avec d’autres collègues qui se sont portées volontaires pour bien recevoir tous les invités. »
L’équipe d’accueil des 80 ans
Claire est rédactrice indépendante, elle collabore avec GT solutions depuis plus de 20 ans pour concevoir des supports de communication internes et externes. « Suite aux idées des groupes de travail, nous avions environ 80 panneaux de présentation à réaliser avec Pauline. C’était un pari un peu fou ! Je me suis occupée des textes et des témoignages recueillis auprès des salariés, mais aussi des clients.»
Claire et Pauline le reconnaissent, «il y avait beaucoup de belles histoires à raconter. Mais le plus dur a été de faire court, pour respecter le format d’une exposition ! »
Lors de son discours du 21 mai, Matthieu Sarrat a largement remercié tous les collaborateurs qui ont pensé les panneaux, qui ont accepté de témoigner, et qui ont travaillé à la réalisation de cette fête totalement réussie.
